LosEl archivose compone de varias partes:
1: Resumen cifrado del archivo
2: Información sobre el archivo
3: Detalles del archivo
1. 1. 1. 1. 1. 1. Resumen cifrado del archivo
Esta parte se implementa automáticamente de acuerdo con latiempoy acciones que tomará en la carpeta - Número detareas
- Número defacturasimpagados
- Tres widgets para rastrear la facturación:
- "Cantidad pagada TTC":TTC total de regulaciones recibidas sobre facturas archivadas
- "Cantidad a cobrar HT":HT total de actividades facturables en el archivo que aún no se han facturado
- "Cantidad de TTC impagada":Total TTC del resto para pagar facturas en estado â₠"A payââ‚
Esta información se presenta en insertos separados. El contenido de cada inserto se puede modificar haciendo clic en el botónen la parte superior derecha de cada inserto.
| Este inserto contiene la información general de la carpeta (carácter del archivo, idioma, moneda, referencia, administrador, campos personalizados, etc. ).
Esta información se establece en elcreación del archivoy se puede emitir en cualquier momento, incluso haciendo clic en el botón. |
Nota: Los usuarios con perfil de administrador en Jarvis puedenpersonalizarlos campos a completar y aparecer en el inserto "General".
| Este inserto enumera los clientes del archivo, así como sus contactos relacionados potenciales y su función.
Esta lista se basa en creación del archivoy se puede publicar en cualquier momento, incluso haciendo clic en el botón . |
| Este inserto enumera las partes distintas de los clientes, así como sus contactos relacionados potenciales y sus roles.
Esta lista se basa en creación del archivoy se puede publicar en cualquier momento, incluso haciendo clic en el botón . |
| Este inserto enumera a los miembros de la firma con una cuenta Jarvis que tienen acceso a la página del archivo.
Esta lista se basa en creación del archivoy se puede publicar en cualquier momento, incluso haciendo clic en el botón .
El " gerente"el archivo es el miembro de la firma designada responsable del archivo. Está designado a la creación del archivoy puede ser modificadoen cualquier momento. |
| Este inserto enumera los miembros del gabinete con una cuenta Jarvis que tienen derechos de acceso para acceder al directorio Jarvis Drive de la carpeta y ver la pestaña "JarvisDrive" en los detalles de la carpeta (ver más abajo).
Esta lista se basa en creación del archivoy se puede publicar en cualquier momento, incluso haciendo clic en el botón . |
3. 3. 3. 3. Detalles del archivo
El detalle de las carpetas se presenta con varias pestañas.
Nota: El acceso a ciertas pestañas puede estar limitado dependiendo de superfil de usuarioen Jarvis o de acuerdo con los derechos que se le conceden.
pestaña "Tablero de control"
Esta pestaña le permite ver el resumen financiero de su archivo además de los widgets de recuperación cifrados.Esta información se enriquece como sus actividades y facturación en el archivo.
En cada inserto puede hacer clic en el botón
para ver detalles sobre la información recopilada.
Tiempo de trabajo
Trabajadores =Tiempo total trabajado en relación con las actividades de Tiempo y Beneficios archivados
Facturas =Tiempo total de facturación relacionado con las actividades de tiempo y beneficios (ya sean cargadas o no)
desviación =Diferencia entre el tiempo trabajado y las actividades del tiempo de facturación y las prestaciones (ya sean cargadas o no)
Tiempo incluido
Factura =Tiempo Total y servicios ya facturados o contenidos en una proforma
para cargar =Tiempo total y servicios que quedan por cobrar
Facturas =Tiempo total y beneficios facturados y facturados
Cantidad facturada HT
HT facturado =Tiempo total, servicios, tarifas y desembolsos ya facturados o contenidos en un programa (después de revisiones, descuentos y activos)
a cobrar HT =Tiempo total, servicios, tarifas y descuentos por cobrar
Total facturable:total Tiempo, Servicios, Tarifas y Descuentos cargados y sobresalientes
Tarifa media HT
HT facturado =Importes totales HT cobrados y cobrados por actividades de tiempo y beneficios
Trabajadores =Tiempo total trabajado en relación con las actividades de tiempo y beneficios archivados
La cantidad mostrada es un cálculo de la tasa media entre la cantidad facturable y las horas realmente trabajadas en el archivo.
Factura de CA HT
Tarifas HT =Tiempo total y beneficios ya facturados o contenidos en una proforma (después de revisiones y descuentos)
Tarifas HT =Tarifas totales ya cargadas o contenidas en una proforma (después de revisiones)
Descuentos HT =Total de desembolsos ya facturados o contenidos en una proforma (después de revisiones)
Activos HT =Total de activos relacionados con facturas en archivo
HT facturado =Tiempo total, servicios, tarifas y desembolsos ya facturados o contenidos en un programa (después de revisiones, descuentos y activos)
Cantidad pagada TTC
TTC pagado =Total de regulaciones TTC hechas sobre facturas archivadas
TTC impago =Total de pagos impagados incluido el IVA en el archivo (NB: una factura se considera impagada desde el momento en que está en estado por pagar)
Activos TTC sobre facturas pagadas =TTC total de activos relacionados con facturas equilibradas en archivo
Factura TTC =Importes pagados y no pagados TTC
tab "Actividades"
tab "Calendario"
Esta pestaña le permite ver, crear o editar el
Eventos y citasgrabado en el calendario y asociado con el archivo.
El calendario se puede mostrar por día, semana, mes o en versión de planificación:
tab "Malles"
También puede enviar correos electrónicos directamente desde la carpeta a través del botón
.
Nota: las funciones para ver correos electrónicos, adjuntarlos a carpetas o enviar correos electrónicos desde Jarvis solo serán accesibles después de que hayan tenidoconectado una mensajería electrónicaen Jarvis.
tab "Prueba"
Esta pestaña ver la
tareaspara ser hecho y completado asociado con el archivo.
Puede cambiar el estado de las tareas directamente a través de la pestaña haciendo clic en el botón
.
pestaña "Jarvis Drive"
Esta pestaña le permite acceder directamente al contenido del directorio
Jarvis Drivela carpeta e interactuar con (crear archivos o subdirectorios, modificar archivos existentes...).
En esta pestaña puede ver y actuar al respecto.