Opmerkingen:
- Als een factuur slechts gedeeltelijk is ingevuld, blijft deze bij de statusOm te betalen: alleen volledig voltooide facturen gaan over in facturenBalansen balansen balansen. . . .
- Als u uw facturen geheel of gedeeltelijk wilt verrekenen met bepalingen, worden de bepalingen gebruikt op de voorwaarden van vergoedingsfacturen.
1. 1. Klik op de knopNieuwe regelgeving nieuwe regelgeving
Als u een verordening wilt invoeren, klikt u op de knopNieuwe regelgeving nieuwe regelgevingzichtbaar op verschillende plaatsen: zichtbaar:
- Door te zoeken in de zoekmachine voor de factuur:
Toegang tot de visualisatie van de factuur met de knopNieuwe regelgeving: Nieuwe regelgeving:
- In het menuBilling-Facturenof op het tabbladBillingvan het dossier,op het niveau van een factuur in statusOm te betalen, click onEen toevoegenregulations:
- In de tabbladenFacturenenToezicht op regelgevingin het menu in het menuFacturering:
2. Voer de voorschriften in
Door op te klikken door op te klikkenNieuwe regelgeving nieuwe regelgeving, het onderstaande venster opent:
Vul alle gevraagde informatie in:
Klant *:
- Als u op Nieuwe regelgeving op de factuur klikt, wordt de klant al automatisch ingevoerd.
- Klik op het pictogram Personen als uw klant een natuurlijke persoon is of op het pictogram dat een organisatie vertegenwoordigt als uw klant een rechtspersoon is.
- Typ de eerste letters van zijn naam
- Onder de klanten die overeenkomen met uw zoekopdracht, klikt u op de klant die u een betaling heeft gedaan. Wees voorzichtig, als het contactformulier niet in de status van de klant staat, zult u het niet vinden. Het is dan passend omContact transformeren in een klant. . . .
Bedrag van de verordening *:
- Voer het bedrag in van de ontvangen betaling in. U ziet een informatienota waarin wordt aangekondigd dat er te veel wordt waargenomen. Deze regel verdwijnt wanneer het ingevoerde bedrag volledig wordt gebruikt op één of MEER facturen.
Datum van verordening *:
- Voer de datum van het reglement in
Regelgevingsmethode *:
- Kies het type regelgeving uit de voorgestelde regels: CB, Cheque, Soort, Pre-release of Transfer
Referentie (niet verplicht):
- Voer de referentie van de verordening in (BC-referentie die wordt weergegeven op de rekeningrekening, chequenummer,...)
Bank * Bank *:
- Selecteer de bankrekening waarop u het ontvangen geld wilt registreren. (afhankelijk van de faciliteiten die in uw instellingen worden vermeld)
[Optie] Voeg indien nodig notities toe aan deze verordening.
Ik zal terugkomen
Als uw klant meerdere onbetaalde facturen heeft, kunt u het bedrag van de factuur(en) invoeren.
Wanneer u het bedrag aangeeft en het volstaat om de factuur te dekken, verdwijnt de vermelding van te ontvangen.
Zodra u klaar bent met het aangeven van uw voorschriften voor een of meer facturen:
- Klik op Klik op Klik opRegisterals u op dit moment geen andere voorschriften wenst in te voeren
- Klik op Klik op Klik opOpslaan en opnieuw beginnenom nieuwe voorschriften in te voeren voor diezelfde klant (als ze u met een ander betaalmiddel hebben betaald) of op andere klanten
Ga naar het menu om uw facturen te vindenBilling-Facturenof op het tabbladBillinguw bestand (of uw klantrecord als het een factuur met meerdere bestanden is)
- als het in totaliteit is opgelost: het zal in status zijnPrivate. . . .
- als het slechts gedeeltelijk is opgelost, blijft het in statusTe betalen.
3. Bekijk de voorschriften
Uw reglement is zichtbaar in het menu MenuBilling-Opvolging van regelgeving: