• En partant d'un modèle existant
  
• En ajoutant un document vierge
  
• En important vos propres modèles (ex : factures, actes, lettres,...)
  

1. Partir d'un modèle de document existant dans Jarvis

Pour ajouter des modèles en partant d'un modèle déjà présent dans Jarvis :

• Accédez à vos modèles
  
• Localisez le modèle à partir duquel vous souhaitez créer un nouveau modèle
  
• Dupliquez-le en cliquant sur le bouton orange sur la droite
  

Une fois le modèle dupliqué vous pouvez le renommer si besoin, travailler sa mise en page ou encore ajouter de nouvelles balises.

2. Ajouter un document vierge

L'ajout d'un modèle de document vierge vous permettra de partir d'une feuille blanche. Nous vous recommandons plutôt d'utiliser la méthode de l'import de modèles de document car cette opération vous permettra d'avoir vos en-têtes et pieds de page déjà mis en page ainsi que le texte.

Pour ajouter des modèles en partant d'un document vierge :

• Accédez à vos modèles
  
• Cliquez sur le bouton Ajouter un modèle de document 
  

• Remplissez les informations du modèle puis cliquez sur le bouton "Ajouter" : 
• Nom du modèle
  
• Type de document : Facture d'honoraires, Facture de provision, Facture d'avoir, Document dossier ou Document client
  
• Natures de dossier (facultatif)
  
• Langue : permet de choisir la langue des balises du modèle 
  

L'éditeur de documents OnlyOffice s'ouvre :

• Le document est vierge : apportez-y les modifications souhaitées
  
• Pour enregistrer ce modèle, cliquez sur Enregistrer et fermer en bas à droite
  

Vous pouvez alors baliser le document et ajouter par exemple l'en-tête et le pied-de page, des images, des marges ou encore une numérotation de document.

3. Importer vos propres modèles dans Jarvis

Pré-requis pour importer un modèle de document : il faut impérativement que votre document soit sous le format .docx. Les autres formats ne pouvant pas être pris en charge pour l'import de document, il vous faudra transformer votre document initialement en .doc (par exemple) en .docx. Par ailleurs les documents doivent avoir une taille inférieure à 3 Mo.

• Accédez à vos modèles
  
• Cliquez sur le bouton Importer un modèle de document
  

Une fenêtre s'ouvre :

• Cliquez sur le bouton Choisissez un fichier pour aller chercher le modèle sur votre ordinateur

• Remplissez les informations du modèle puis cliquez sur le bouton "Ajouter" : 
• Nom du modèle
  
• Type de document : Facture d'honoraires, Facture de provision, Facture d'avoir, Document dossier ou Document client
  
• Natures de dossier (facultatif)
  
• Langue : permet de choisir la langue des balises du modèle

Votre modèle a bien été ajouté à la liste de vos modèles de documents.