Nouveautés Jarvis - Les nouveautés d'août 2018

Nouveautés Jarvis - Les nouveautés d'août 2018

Les nouvelles fonctionnalités du mois d'Août sont arrivées !

Retrouvez-les ci-dessous :

Facturation

Stockage des proformas et des factures validées

Le stockage des proformas et de vos factures validées change. Désormais, les documents ne seront plus enregistrés directement dans vos JarvisDrive afin que vous puissiez choisir plus facilement quelles sont les personnes qui auront accès aux factures. Cela ne vous empêche pas de télécharger les documents et de les ranger dans votre JarvisBox afin qu'ils soient disponibles sous format PDF à plusieurs membres du cabinet.

Pour accéder au visualisateur de factures :

  • Allez sur l'onglet Facturation
  • Cliquez sur le bouton Validées
  • Cliquez sur la flèche bleue d'action
  • Cliquez sur Voir le PDF

  • Le visualisateur s'ouvre :

Envoyer une facture depuis l'outil de facturation

Sous réserve que votre Mail soit synchronisé sur Jarvis, vous pourrez envoyer directement vos factures à vos clients depuis l'onglet Validée dans l'outil de Facturation. 
NB : si votre email n'est pas synchronisé, vous n'aurez pas l'onglet Envoyer par mail



Proformas

Modifier des activités sur une proforma :

Il est désormais possible d'ajouter et de supprimer des activités directement depuis une proforma :


Numéro de proforma

Désormais, chaque proforma a sa propre référence. Cette référence s'attribue automatiquement et est visible sur l'outil de facturation...


... ainsi que sur vos proforma lorsque vous les ouvrez :



Dossiers

Mise en place de tags pour les activités sur les proformas et facturées

Les activités mises sur une proforma ont la catégorie proforma qui s'affiche sur le dossier. Les activités déjà facturées ont quant à elles, la mention Facturée.


Les juridictions

Vous pouvez désormais mettre plusieurs juridictions sur vos dossiers. Pour se faire, modifiez votre dossier et tapez les juridictions à ajouter.


Polices

2 nouvelles polices de caractères sont disponibles : Centhury Gothic et Futura


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