à â â â â â 🙂 â

1. De oplaadgebruikergeeft een factuurproforma uit
   Deze proforma worden automatisch toegevoegd aantabel à ¬Å"Facturen"
   
   
2. De validerende gebruikerregelmatig raadpleegt over detabel à ¬Å"Facturen"
   Het kan het filter in deze tabel gebruiken om alleen facturen in status weer te geven
   
   Voor elke proforma de validerende gebruiker:
   
   
1. Handelingen op de proforma
   
   
1. Het document dat is gekoppeld aan proforma weergeven/wijzigenvia de optie à ¬Å"Zie het factuurdocument"
   
   Opmerkingen:
1. Voordat u het document bewerkt dat aan de proforma is gekoppeld, kunt u OnlyOffice Changes Tracking inschakelen om andere leden van het bedrijf in staat te stellen de wijzigingen te zien die u zult aanbrengen.
   
2. Als er wijzigingen moeten worden aangebracht in de bedragen, overweeg dan ook de proforma-uitgever bij te werken.
   
   
2. Bewerk de proforma bewerkenvia de redacteur 'Bewerken via de proforma'
   
   Opmerking:
1. Als er wijzigingen moeten worden aangebracht in de hoeveelheden of informatie van de activiteiten, overweeg dan ook bij te werken.
   
   
3. Valideer de factuur validerenofHet om het te nemen om het te nemenvia de opties "Ga naar Betalen
   
   Opmerking:
1. Zodra een factuur gevalideerd is, is het niet langer mogelijk om de informatie in de software te wijzigen, het bijbehorende document te wijzigen of te verwijderen. In geval van een fout is het daarom noodzakelijk om deze factuur gevalideerd te annuleren en een nieuwe opnieuw uit te geven.
   
   
2. informeert de factureringsgebruiker over zijn opmerkingen en verzoeken om wijzigingen (viaEen taak, a , a , a , aE-mail e-mail...).
   
   
3. De oplaadgebruikerde opmerkingen van de gebruiker te lezen die de proforma dienovereenkomstig valideren en wijzigen ofgeldig de factuur geldig is de factuur geldig
   

Gebruik van taken

1. De oplaadgebruiker:
   
   
1. Geeft een proforma factuur afgegeven
   
2. Een taak makenin de map waarin de validerende gebruiker wordt geïnformeerd dat hij een proforma heeft om te controleren
   
   
2. De validerende gebruiker:
   
   
1. Maak kennis met de taak
   Het kan de taak raadplegen: op de takenpagina, in de taakwidget op de startpagina, per e-mail als de taak is ingesteld met een herinnering...
   
   
2. Gaat naar het tabblad  à Â
   Opmerking: door te klikken op de naam van de map die op de taak wordt weergegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de pagina van deze map
   
   
3. Handelingen over proforma (zie hierboven)
   
   
4. informeert de factureringsgebruiker over zijn opmerkingen en verzoeken om wijzigingen (viaEen taak, a , a , a , aE-mail e-mail...)
   
   
5. Voltooi de taak
   
   
3. De oplaadgebruikerde opmerkingen van de gebruiker te lezen die de proforma dienovereenkomstig valideren en wijzigen ofgeldig de factuur geldig is de factuur geldig
   

Gebruik van e-mails

1. De oplaadgebruiker:
   
   
1. Geeft een proforma factuur afgegeven
   
2. Verstuurt het document dat aan de factuur is gekoppeld per e-mail per e-mailaan de validerende gebruiker
   
   
2. De validerende gebruiker:
   
   
1. Lees de e-mail en het bijgevoegde document
   
   
2. Wijzigt het document indien nodig
   
   
3. Handelingen op proforma indien nodig (zie hierboven)
   
   
4. informeert de factureringsgebruiker over zijn opmerkingen en verzoeken om wijzigingen (viaEen taak, a , a , a , aE-mail e-mail...)
   
   
3. De oplaadgebruikerde opmerkingen van de gebruiker te lezen die de proforma dienovereenkomstig valideren en wijzigen, ofgeldig de factuur geldig is de factuur geldig
   
   

Gebruik van parapheur

1. De oplaadgebruiker:
   
   
1. Geeft een proforma factuur afgegeven
   
2. Download het bijbehorende document downloaden
   
3. Start een verzoek tot validatie van dit document via de Parapheur, door de validerende gebruiker als ontvanger te plaatsen
   
   
2. De validerende gebruiker:
   
   
1. Wees op de hoogte van het verzoek om parapheur
   Hij heeft toegang tot deze aanvraag: via zijn Meldingscentrum of via de Parapheur pagina
   
   
2. Wijzigt het document indien nodig
   
   Opmerking: Voordat u het proformadocument bewerkt, kunt u OnlyOffice Changes Tracking inschakelen om andere kabinetsleden in staat te stellen de wijzigingen te zien die u zult aanbrengen.
   
   
3. Handelingen op proforma indien nodig (zie hierboven)
   
   
4. Informeert de factureringsgebruiker over zijn opmerkingen en verzoeken om wijzigingenvia de paraglap tool
   
   
3. De oplaadgebruikerde opmerkingen van de gebruiker te lezen die de proforma dienovereenkomstig valideren en wijzigen, ofgeldig de factuur geldig is de factuur geldig