Uso de la tabla

1. El usuario de cargaemite un proforma de factura
   Estos proforma se agregan automáticamente atabla ââ‚
   
   
2. El usuario validadorconsultas regularmente sobre eltabla ââ‚
   Puede utilizar el filtro â₠Å"Statutâ₠Filter en esta tabla para mostrar solo facturas en estado â₠̈Å"proformaââ‚
   
   Para cada proforma el usuario validador:
   
   
1. Actúa sobre la proforma
   
   
1. Ver/modificar el documento asociado con proformaa través de la opción ââ‚
   
   Observaciones:
1. Antes de editar el documento asociado con la proforma, puede habilitar OnlyOffice Changes Tracking para permitir a otros miembros de la empresa ver los cambios que realizará.
   
2. Si se han de realizar cambios en los importes, considere también actualizar el editor proforma.
   
   
2. Editar la proformaa través del â₠a través del proformaââ‚
   
   Nota:
1. Si se han de realizar cambios en los importes o información de las actividades, considere también actualizar el documento asociado, o incluso reservar un nuevo documento a través del botón ââ "Guardar y Editarââ".
   
   
3. Validar la facturaopara tomarloa través de las opciones â₠̈Å"Ir a Validâ₠Å"Go a Payâ₠Å"â‚ Å"Go a Payââ‚
   
   Nota:
1. Una vez validada una factura, ya no es posible modificar su información en el software, modificar el documento asociado o eliminarlo. En caso de error, será necesario cancelar esta factura validada por una nota de crédito y volver a emitir una nueva.
   
   
2. Informa al usuario de facturación de sus comentarios y solicitudes de cambios (víauna tarea, une-mail...).
   
   
3. El usuario de cargaleer los comentarios del usuario validando y modifica la proforma en consecuencia ovalidar la factura
   

Uso de las tareas

1. El usuario de carga:
   
   
1. Emite una factura proforma
   
2. Crea una tareaen la carpeta informando al usuario validador que tiene una proforma para controlar
   
   
2. El usuario validador:
   
   
1. Familiarizarse con la tarea
   Puede consultar la tarea: en la página de tareas, en el widget de tarea en la página de inicio, por correo electrónico si la tarea se ha configurado con un recordatorio...
   
   
2. Ve a la pestaña â₠Å"billingââ‚" del archivo correspondiente
   Nota: al hacer clic en el nombre de la carpeta que aparece en la tarea, se redirige automáticamente a la página de esta carpeta
   
   
3. Actos sobre proforma (ver arriba)
   
   
4. Informa al usuario de facturación de sus comentarios y solicitudes de cambios (víauna tarea, une-mail...)
   
   
5. Completa la tarea
   
   
3. El usuario de cargaleer los comentarios del usuario validando y modifica la proforma en consecuencia ovalidar la factura
   

Uso de correos electrónicos

1. El usuario de carga:
   
   
1. Emite una factura proforma
   
2. Envía el documento asociado a la factura por correo electrónicoal usuario validador
   
   
2. El usuario validador:
   
   
1. Lea el correo electrónico y el documento adjunto
   
   
2. Cambia el documento si es necesario
   
   
3. Actúa sobre proforma si es necesario (ver arriba)
   
   
4. Informa al usuario de facturación de sus comentarios y solicitudes de cambios (víauna tarea, une-mail...)
   
   
3. El usuario de cargaleer los comentarios del usuario validando y modificando la proforma en consecuencia, ovalidar la factura
   
   

Uso del parafur

1. El usuario de carga:
   
   
1. Emite una factura proforma
   
2. Descargue el documento asociado
   
3. Iniciar una solicitud de validación de este documento a través del Parapheur, poniendo al usuario validador como destinatario
   
   
2. El usuario validador:
   
   
1. Tenga en cuenta la solicitud de parafemar
   Puede acceder a esta solicitud: a través de su Centro de Notificaciones o a través de la página Parafur
   
   
2. Cambia el documento si es necesario
   
   Nota: Antes de editar el documento proforma puede habilitar OnlyOffice Change Tracking para permitir que otros miembros del gabinete vean los cambios que realizará.
   
   
3. Actúa sobre proforma si es necesario (ver arriba)
   
   
4. Informa al usuario de facturación de sus comentarios y solicitudes de cambioa través de la herramienta paraglap
   
   
3. El usuario de cargaleer los comentarios del usuario validando y modificando la proforma en consecuencia, ovalidar la factura