Een tag invoegen op een document invoegen
Herinnering Herinnering: Om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . .
De tags zijn elementen waarmee JarvisAutomatisch implementeren automatisch implementerenTijdens de documentaire fusie is degegevens die u hebt vastgelegd in de velden van uw bestanden, uw contactkaarten of uw facturen. . . .
Hoe meer u uw documenten markeert, hoe meer tijd u bespaart bij het bewerken van documenten of facturen.
De Tags zijn in de vorm van een tekst tussen beugels:#Balise#
Tags zijn afhankelijk van het type documenten. Er zijn 3 soorten tags:
- deEenvoudige tagsDit verwijst slechts naar één veld in Jarvis.
Voorbeeld: In documenten gegenereerd uit mappen impliceert de #NomDos#-tag de naam van het betreffende bestand. Omdat er maar één mapnaam in een map staat, spreken we van Simple Tag. - deTags Tabledie verwijzen naar velden die meerdere resultaten kunnen hebben. Om deze tags te werken moeten deze tags in een tabel worden opgenomen.
Voorbeeld: In documenten die zijn gegenereerd als onderdeel van facturatie, zijn er tags voor het vermelden van alle due diligence gefactureerd. De tags die overeenkomen met de datum van de diligence, de categorie, het bedrag ervan, enz. In Jarvis vindt u zoveel resultaten als due diligence in rekening wordt gebracht. Om deze tags te kunnen werken, moeten deze tags - deTags Feesten,alleen in documentenregistraties, die de selectie van de betrokken partij bij het gegenereerde document mogelijk maken.
Voorbeeld: In een bestand kunt u meerdere partijen met dezelfde typologie (verschillende klanten, meerdere tegenstanders...). De tags van de partijen zijn die welke verwijzen naar de partijen van het bestand: Identiteit, Coördinaten en andere aanpasbare velden van de relevante contactpersoon. Als u meerdere partijen van dezelfde typologie hebt wanneer u een document beheert vanuit het betreffende bestand, wordt u gevraagd de partij te kiezen die u in het document wilt weergeven.
De tagbibliotheek gebruiken
Een model markeren van een model vandocument cr cr:
- Benoeming in desectie documentensjablonen van uw instellingen
- Zoek het model dat in de lijst moet worden getagd enOpen de redacteur van Modà ̈les
- Klik op dePuzzel deel puzzel deelin het menu aan de linkerkant
- Klik op Klik op Klik op"de ingang"Jarvis samenvoegen veld"in het deelvenster dat wordt geopend
Tags worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu aan de linkerkant.
Beweeg de muisaanwijzer over het informatiepictogram met de muiscursor
rechts van elk van hen: dit toont informatie op de betreffende tag.
Note: Als u zich afvraagt wat een tag in een document staat, kopieer deze dan en plak deze in de zoekmachine Tagbibliotheek en beweeg deze zodra deze in de zoekresultaten wordt weergegeven, beweeg dan over het pictogram van de tagbibliotheek
Met de muiscursor.
Tags gebruiken Tags gebruiken gebruiken
Je hebt 3 methoden om tags in te voegen:
1. 1. Herstel de tag in de bibliotheek
Zoek de tag die u wilt insluiten in uw model in de bibliotheek (zie hierboven) en klik erop om deze in de regel in het document in te voegen.
2. Kopieer de tag vanuit de bibliotheek
We raden u aan deze tweede methode te gebruiken om uw documenten te taggen omdat het het voordeel heeft dat uw opmaak niet wordt gewijzigd. Deze methode vereist echter strikte naleving van de nomenclatuur van tags. Met andere woorden, je moet hoofdletters, kleine letters en spaties respecteren.
Ex: #Date Start#
3. Kopieer de tag van een ander model
Open een ander tabblad van uw internetbrowser een andere reeds getagde sjabloon, zoek de tag die u wilt hervatten in uw model om het te kopiëren en plak deze vervolgens op de gewenste locatie van het document dat u aan het aanpassen bent.
Zodra uw document is getagd (met beide methoden) en lay-out, cliquech onOpslaan en sluiten Opslaan en sluiten Opslaan en sluiten
U kunt nu uw documentsjabloon gebruiken inEen bestandsdocument beherenof klant ofeen factuur van een proforma factuurom het resultaat te zien.
U kunt bijvoorbeeld ook toevoegen aan bijvoorbeeld toevoegenDe voor- en voettekstvan deAfbeeldingen afbeeldingen afbeeldingen afbeeldingen afbeeldingen afbeeldingen afbeeldingen afbeeldingen afbeeldingen afbeeldingenvan demarges margesof eenDigitalisering van documenten. . . .
Related Articles
Een scan toevoegen aan het document
Om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . . Ik zal terugkomenEen scan aan uw documenten toevoegen: Afspraken op uwParametersOp verder opModellen van documentmodellenin het ...Submission of document templates
Dankzij de documentmodi kunt umanage documents via Jarvis documentsWie zal hebbenUw lay-outenDeze website wordt automatisch ingevuld.via informatie die uit uw mappen, contactpersonen of facturen wordt gehaald. Deze functie wordt deDocumentaire fusie. ...Een documentsjabloon dupliceren dupliceren
Afin om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . . Het dupliceren van een documentsjabloon bespaart u tijd bij het taggen van uw documenten. Ik zal terugkomen 2 praktische ...Een documentsjabloon van het type documentmap gebruiken
Once onceuw documentsjablonen van het type "Documentdocumentdocument"U kunt ze gebruiken zodat de tags die erop zijn ingesteld, samenvoegen met de informatie van uwContactbladen contactbladenof uwfiles. . . . Een sjabloon van het type Documentmap ...De naam van een documentensjabloon wijzigen
Om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . . Ik zal terugkomen Na de volgende deEen document importeren in JarvisU moet de naam van een documentsjabloon wijzigen, volg het ...