Présentation générale de l'e-Parapheur
Votre outil de suivi de documents
Dématérialisez vos workflows de validation documentaire ! Grâce à la fonctionnalité Parapheur, transmettez depuis Jarvis vos documents à valider aux membres de votre équipe. De l'import à leur approbation finale, accédez en temps réel et d'où que vous soyez à vos documents, et suivez l'évolution de leur statut.
Découvrez la fonctionnalité :
- Droit d'accès aux demandes du Parapheur
- Présentation de la page Parapheur
- Création d'une demande :
- Étape 1
- Étape 2
- Actions
- Voir la demande
- Modifier la demande
- Valider la demande
- Corriger la demande
- Ajouter un commentaire
- Supprimer une demande
- Notifications
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Présentation détaillée de l'e-Parapheur
Liste des demandes Toutes les demandes auxquelles vous avez accès sont accessibles depuis la page Parapheur. Les différentes colonnes indiquent les éléments de chaque demande : Statut (i.e. À valider, À corriger et Validé) Envoyé le (i.e. la date de ...
e-Parapheur - Notifications
Dans le menu Paramètres > Notifications, les utilisateurs peuvent paramétrer les notifications qu’ils souhaitent recevoir lorsque des actions sont effectuées sur une demande du Parapheur (ces notifications sont toutes activées par défaut) : Lorsqu’un ...
e-Parapheur - Droit d'accès aux demandes
Un droit d'accès à toutes les demandes du Parapheur peut être activé depuis vos Paramètres (Paramètres > Mon cabinet > Profils utilisateurs) : Si ce droit est activé, l'utilisateur aura accès à toutes les demandes du Parapheur créées par les ...
Valider la demande de l'e-Parapheur
Cette action est accessible uniquement par l’utilisateur qui doit valider la demande à un instant donné (cf. colonne Action requise par). Lorsqu’il clique sur l'action « Valider », une fenêtre de confirmation s’ouvre : Si la demande comporte un seul ...
Création d'une demande dans l'e-Parapheur (Etape 2)
Une fois l'étape 1 de la création de votre demande effectuée, vous devrez saisir les différents destinataires (i.e. validateurs). Etape 2 : Destinataires Cette étape vous permet de sélectionner les destinataires qui devront valider la demande dans ...