Création d'une demande dans l'e-Parapheur (Etape 1)
Au clic sur le bouton "Nouvelle demande" depuis la page "Parapheur", une nouvelle page s'ouvre, vous permettant de créer en deux étapes, une demande de validation en interne.
Etape 1 : Informations générales
La première étape demande nécessite de renseigner les informations générales de votre demande :
- Document joint à la demande : vous devez tout d’abord ajouter le document qui fait l'objet de la demande de validation en interne. Ce document peut être :
- Choisi depuis Jarvis Drive directement : en sélectionnant le répertoire Jarvis Drive dans lequel il a été classé, puis le document lui-même.
- Importé dans Jarvis Drive : en sélectionnant localement un document, qui sera joint à la demande et classé dans le répertoire Jarvis Drive sélectionné.
NB :
Votre demande ne pourra être créée sans document joint et
un seul document peut être sélectionné. Il peut s'agir de document aux formats .docx, .pdf, .png, etc.
- Associé à : permettant d’associer la demande à un dossier ou contact (vous ne pouvez sélectionner qu’un dossier ou contact).
- Date limite : permettant de fixer une date limite pour la validation de votre demande. La date du jour (remplie par défaut) ou une date ultérieure peuvent être sélectionnées.
- Notes : permettant d’ajouter des informations ou instructions pour les destinataires de la demande.
- Référence : qui s’incrémente automatiquement mais peut également être modifiée.
Au clic sur le bouton suivant, vous serez alors dirigé vers l'étape 2 de la création de votre demande, vous permettant de sélectionner les destinataires.
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