Nouveautés Jarvis - Les nouveautés d'octobre 2024
Nouvelles fonctionnalités
Protection de votre compte par Authentification multi-facteurs (MFA)
L'une de nos mises à jour du mois intègre l'Authentification multi-facteurs (MFA), vous offrant un encore meilleur contrôle sur l'accès à votre compte Jarvis Legal.
Via la page "Mon profil" de vos paramètres, vous pouvez activer l'authentification multi-facteurs et configurer facilement l'application d'authentification mobile de votre choix, comme Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.
Une fois la double authentification activée, une étape supplémentaire de vérification est ajoutée lors de votre connexion à Jarvis. Il vous sera demandé de saisir le code à 6 chiffres généré automatiquement et de façon confidentielle par votre application mobile d'authentification. Ainsi, même si votre mot de passe est compromis par un pirate informatique, l'accès à voter compte Jarvis reste toujours protégé grâce à ce niveau de sécurité additionnel.
Pour plus d'informations sur l'activation de l'authentification multi-facteur, cliquez ici.
Améliorations
Filtrage avancé des factures par Intervenant
Un nouveau filtre vient enrichir le reporting "Liste des factures" en permettant de sélectionner des factures spécifiques en fonction des intervenants des dossiers.
Utile pour ceux qui souhaitent suivre les performances de leurs équipes, ce filtre est accessible via la modale "Filtrer" et se positionne après le filtre existant "Gestionnaire du dossier". Il propose une sélection multiple des intervenants, actifs ou inactifs, offrant ainsi une vision précise de l'activité facturée par utilisateur au sein du cabinet.
Visualisation rapide des dates d'échéance des factures
La dernière mise à jour de Jarvis Legal introduit une nouvelle colonne "Date d'échéance" dans le reporting "Liste des factures". Cette fonctionnalité vous offre une vue d'ensemble des délais de paiement directement depuis l'écran de reporting, permettant une filtre facile pour un suivi optimisé des factures à encaisser. La gestion des relances s'en trouve facilitée, tout comme la visibilité des impayés, renforçant ainsi la maîtrise de la trésorerie de votre entreprise.
Personnalisation et internationalisation des e-mails automatiques
Les emails automatiques envoyés par Jarvis et liés aux fonctionnalités du Portail Client, des Tâches et la Réinitialisation du mot de passe, sont désormais envoyés dans la langue de votre compte. Ainsi, si votre compte est configuré en anglais, les emails relatifs à l'ouverture et à la fermeture du Portail client adressés à vos clients seront automatiquement envoyés en anglais. Nous avons également pris la mesure d'éliminer toute référence spécifique à la profession d'avocat dans le cadre des emails d'ouverture et de fermeture du Portail client, répondant ainsi aux retours de nos utilisateurs non avocats et de leurs clients.
Correctifs
Création d'avoirs pour des montants inférieurs à 1
Suite à une récente mise à jour des règles de gestion sur les avois, il n'était plus possible de générer des avoirs partiels d'un montant inférieur à 1 (par exemple un avoir de 0,79 euros). Nous avons identifié et corrigé cette limitation afin de répondre aux besoins de ceux qui doivent parfois émettre des avoirs partiels pour de très petits montants suite à des paiements partiels.
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