Gérer les équipes d'utilisateurs

Gérer les équipes d'utilisateurs

Les Équipes permettent d'organiser les utilisateurs Jarvis Legal de votre entreprise par équipe. Les utilisateurs ajoutés à une Équipe sont automatiquement ajoutés à la liste des intervenants et des accès Drive de tous les dossiers existants pour lesquels le chef d'équipe est gestionnaire.

1. Présentation du menu "Équipes"

Vous retrouverez la section permettant de gérer les équipes en bas de la page “Utilisateurs & Abonnements” de vos Paramètres. 
Attention : Le menu de "Utilisateurs & Abonnements" n'est accessible qu'à ceux ayant, de par leur Profil Utilisateur, l'accès au droit “Modification des utilisateurs”.

1 : Le bouton Ajouter une équipe vous permet de créer une nouvelle équipe (voir point 2)

2 : Le bouton   (modifier) permet de modifier une équipe existante

3 : Le bouton  (supprimer) permet de supprimer une équipe existante (voir point 3)

2. Créer une équipe

  1. Dans la section "Équipes" de la page "Utilisateurs & Abonnements" cliquez sur le bouton “Ajouter une équipe”


  2. Remplissez les informations de la nouvelle équipe



    Rappel : seuls les champs munis d'un astérisque sont obligatoires

  3. Ajoutez des membres à l'équipe via le champ "Rechercher des utilisateurs"



  4. Cochez la case dans la colonne "Chef d'équipe" à côté du gestionnaire des dossiers que vous souhaitez partager



  5. Cliquez sur le bouton “Enregistrer”
Remarque : Nous recommandons de ne cocher qu'un Chef d'Équipe par Équipe.

3. Désactiver une Équipe

  1. Dans la section "Équipes" de la page "Utilisateurs & Abonnements" cliquez sur le bouton   (supprimer) à droite de l'équipe que vous souhaitez supprimer






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