Facturación de una suscripción
Configuración de la carpeta
Para poder cargar una suscripción en una carpeta, puedeestablecer el método de facturación:
- O bien el "paquete" si es una suscripción a largo plazo para determinar para qué conoce el total final;
- O bien la "Tasa de tiempo" si no conoce la duración / cantidad total a cobrar.
Se puede establecer el método de facturaciónla creación del archivoo en cualquier momentoeditando el archivo.
Consejo: Usted puedecrear un campo personalizable"Suscripción", con una lista única SÍ / NO y comprobando "Ver en el archivo del archivo", para detectar la primera vez si un archivo se factura por una suscripción o no:
Facturación de una suscripción
Si desea tener un seguimiento específico de la diligencia debida y el tiempo pasado en el archivo (recomendado), se debe proporcionar información en el archivo a medida que se completen. De lo contrario, simplemente puede crear, para cada factura de suscripción, solo una actividad como "Beneficio" a la que llamará, por ejemplo "Suscripción" y para la que aplicará la cantidad a cobrar:
En el momento deseado puedefacturación de lanzamiento: cada mes, trimestre, semestre...
ââ€1" Archivo establecido en el paquete
Al editar una factura en un archivo de configuración del paquete, la tarifa total es por defecto igual al importe total del paquete que ha elegido. Esta cantidad aparece en el campo "Totales (HT)", en la columna "HTotal revisado". La columna "HTotal HT" indica lo que se cobraría si el archivo se estableciera en la tarifa horaria.
Ejemplo: En un archivo con un paquete fijo de 3.000 euros, la columna "HTotal revisado" mostrará al nivel de las "tas totales (HT") el importe del paquete, es decir. 3.000 euros:
Además del importe de las tarifas se añadirán las tarifas y desembolsos, así como el IVA aplicable.
Hasta que la factura haya sido validada es posiblecambiar los importes introducidosen las columnas Total revisado HT, y por lo tanto aplicar a la tarifa el monto de la suscripción a cobrar.
Ejemplo: En un archivo en el que se espera una suscripción de 12 meses a 300 a. C. al mes, el paquete fijo es de 3.600 euros (12 x 300 euros). Por lo tanto, cada mes durante la generación de la factura será necesario sustituir el importe de 3.600 euros en el nivel del campo "Tarifas totales (HT)" por 300 â‚ ":
La facturación continúa normalmente:generación del documento de factura, y elvalidación...
Archivo establecido a tarifa horaria
Cuando se publica una factura en un archivo establecido a la tarifa horaria, la tarifa total se obtiene añadiendo el monto de cada actividad cargada. Esta cantidad aparece en el campo "Totales (HT)", en la columna "Total HT":
Hasta que la factura haya sido validada es posiblecambiar los importes introducidosen las columnas totales revisadas HT, y por lo tanto aplicar a las tarifas el monto de la suscripción que se cobrará introduciéndola en el campo "Total revisado HTotal revisado".
Ejemplo: En un archivo con una suscripción de 300 â â HT al mes, es apropiado que cada factura mensual llene esta cantidad de 300 â‚ en el campo "Totaltas (HT)":
La facturación continúa normalmente:generación del documento de factura, y elvalidación...
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