Submission of document templates
Dankzij de documentmodi kunt umanage documents via Jarvis documentsWie zal hebbenUw lay-outenDeze website wordt automatisch ingevuld.via informatie die uit uw mappen, contactpersonen of facturen wordt gehaald. Deze functie wordt deDocumentaire fusie.
Om dit te doen, hoeft u alleen maar documentensjablonen te maken en aan te passenDe kunst van het korte verhalenboek. . . . U kunt kiezen voor deze modellen delogo om te verschijnen logo logo te verschijnen,de toe te passen lay-outof deinformation to be implemented automaticallytijdens de documentaire fusie (informatie van een dossier, een klant, een factuur).
Documentsjablonen kunnen worden gemaaktrechtstreeks in de Jarvis-instellingen van Jarvisofin een software voor documenteditorCompatibel met het DOCX-bestandsformaat. You can also be inspired by Jarvis' models made available to some directly in your list of Models, or those accessible in ourBibliotheek van modi. . . .
Alle Jarvis-gebruikers in uw bedrijf kunnen documenten beheren vanuit de volgende modellen, maar alleen Jarvis-gebruikersprofielen met de volgende modellen,rechten op DocumentmodellenU kunt sjablonen maken/bewerken/verwijderen in Accountinstellingen.
Uitgever van Model
Wanneer je op deModellenpagina in uw accountinstellingenJe kunttoegang tot toegang tot toegang totuitgever van ModesKlik op de groene knop rechts van elke bestaande documentsjabloon te klikken. Hierdoor wordt er een nieuwe pagina geopend in uw webbrowser om de OnlyOffice Word Processing-software te starten waarmee u de gewenste wijzigingen kunt aanbrengen.
Verschillende soorten modellen
Afhankelijk van uw behoeften kunt u gebruikenVerschillende soorten documentsjablonenSpecifieke modellen voor verschillende facturen, Bestand of contactpersonen. Er zijn vijf soorten documentsjablonen: vergoedingsfacturen, activafacturen, bestandsdocumenten en klantdocumenten.
De tags
De tags in documentsjablonen zijn dezeelementen waarmee u de documentaire fusie hebt vastgelegd automatisch kunt implementeren.in de velden van uw Bestanden, uw contactkaarten of uw facturen.
Tags zijn in de vorm van eenTekst tussen beugels. . . . In sommige documentsjablonen bijvoorbeeld de tag#doss-naam#tijdens de documentaire fusie zal de naam van het dossier in het document implementeren.
Deze tags kunnen worden geïntegreerd waar u wilt in het document, ook in een tekst. Bijvoorbeeld door in sommige modellen de zin "roer alsjeblieft, #cont-title# #cont-name#, de uitdrukkingen van mijn beste groetenU krijgt dezelfde zin met de titel van de klant van het bestand in plaats van#cont-title# #cont-title#zijn achternaam in plaats van#cont-naam#. . . .
Let op: Afhankelijk van het type model dat wordt gebruikt, zijn de tags niet hetzelfde (bijvoorbeeld is het niet mogelijk om bepaalde factureringstags te gebruiken in de modellen "Vouwrecords" die op bestandsniveau worden gebruikt.
For more information about tags clickHier hier hier. . . .
De bibliotheek met tags
Wanneer u op de moderator zit, heeft u toegang tot delibrary listing all available tagsKlik op het puzzelvormige pictogram in het linkermenu te klikken en vervolgens Jarvis samenvoegen in het deelvenster dat verschijnt.
U kunt door de tagbibliotheek navigeren met behulp van de zoekmachine of door de verschillende voorgestelde secties te rollen. Voor elke tag die wordt aangeboden, kunt u met de knop "i Â" precies weergeven wat deze overeenkomt.
Maak uw eigen modellen
U zult in staat zijn omMaak uw eigen modellenvanaf een andere manier: vanaf een reeds bestaand model of een blanco blad; via de Moder geïntegreerd in Jarvis of via uw gebruikelijke tekstverwerker als het is geïntegreerd in Jarvis of via uw gebruikelijke tekstverwerker is geïntegreerd in Jarvis of via uw gebruikelijke tekstverwerkerCompatibel met DOCX-formaat. . . .
Hier zijn ook enkele voorbeelden van mogelijke documentaire fusies:
Facturen | Conclusies Conclusies Conclusies | Form Cerfa Form |
Alle elementen die in deze voorbeelden in het geel worden gemarkeerd, zijn informatie die via tags wordt geïmplementeerd.
Aarzel niet om contact op te nemen met uw Sales Interlocutor als u specifieke training over documentmodi of modelbezorging door Jarvis wilt ontvangen.