Submission of document templates
Dankzij de documentmodi kunt umanage documents via Jarvis documentsWie zal hebbenUw lay-outenDeze website wordt automatisch ingevuld.via informatie die uit uw mappen, contactpersonen of facturen wordt gehaald. Deze functie wordt deDocumentaire fusie.
Documentsjablonen kunnen worden gemaaktrechtstreeks in de Jarvis-instellingen van Jarvisofin een software voor documenteditorCompatibel met het DOCX-bestandsformaat. You can also be inspired by Jarvis' models made available to some directly in your list of Models, or those accessible in ourBibliotheek van modi. . . .
Alle Jarvis-gebruikers in uw bedrijf kunnen documenten beheren vanuit de volgende modellen, maar alleen Jarvis-gebruikersprofielen met de volgende modellen,rechten op DocumentmodellenU kunt sjablonen maken/bewerken/verwijderen in Accountinstellingen.
Uitgever van Model
Verschillende soorten modellen
Afhankelijk van uw behoeften kunt u gebruikenVerschillende soorten documentsjablonenSpecifieke modellen voor verschillende facturen, Bestand of contactpersonen. Er zijn vijf soorten documentsjablonen: vergoedingsfacturen, activafacturen, bestandsdocumenten en klantdocumenten.
Klik voor meer informatie over verschillende soorten modellen klik opHier hier hier. . . .
De tags in documentsjablonen zijn dezeelementen waarmee u de documentaire fusie hebt vastgelegd automatisch kunt implementeren.in de velden van uw Bestanden, uw contactkaarten of uw facturen.
Tags zijn in de vorm van eenTekst tussen beugels. . . . In sommige documentsjablonen bijvoorbeeld de tag#doss-naam#tijdens de documentaire fusie zal de naam van het dossier in het document implementeren.
Deze tags kunnen worden geïntegreerd waar u wilt in het document, ook in een tekst. Bijvoorbeeld door in sommige modellen de zin "roer alsjeblieft, #cont-title# #cont-name#, de uitdrukkingen van mijn beste groetenU krijgt dezelfde zin met de titel van de klant van het bestand in plaats van#cont-title# #cont-title#zijn achternaam in plaats van#cont-naam#. . . .
Let op: Afhankelijk van het type model dat wordt gebruikt, zijn de tags niet hetzelfde (bijvoorbeeld is het niet mogelijk om bepaalde factureringstags te gebruiken in de modellen "Vouwrecords" die op bestandsniveau worden gebruikt.
Wanneer u op de moderator zit, heeft u toegang tot delibrary listing all available tagsKlik op het puzzelvormige pictogram in het linkermenu te klikken en vervolgens Jarvis samenvoegen in het deelvenster dat verschijnt.
U kunt door de tagbibliotheek navigeren met behulp van de zoekmachine of door de verschillende voorgestelde secties te rollen. Voor elke tag die wordt aangeboden, kunt u met de knop "i Â" precies weergeven wat deze overeenkomt.
U zult in staat zijn omMaak uw eigen modellenvanaf een andere manier: vanaf een reeds bestaand model of een blanco blad; via de Moder geïntegreerd in Jarvis of via uw gebruikelijke tekstverwerker als het is geïntegreerd in Jarvis of via uw gebruikelijke tekstverwerker is geïntegreerd in Jarvis of via uw gebruikelijke tekstverwerkerCompatibel met DOCX-formaat. . . .
Hier zijn ook enkele voorbeelden van mogelijke documentaire fusies:
Facturen
| Conclusies Conclusies Conclusies
| Form Cerfa Form
|
| | |
Alle elementen die in deze voorbeelden in het geel worden gemarkeerd, zijn informatie die via tags wordt geïmplementeerd.
Aarzel niet om contact op te nemen met uw Sales Interlocutor als u specifieke training over documentmodi of modelbezorging door Jarvis wilt ontvangen.
Related Articles
Transformeer een document in .doc-indeling naar .docx om het te importeren in Jarvis
Om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . . Omimport templates of documentsIn Jarvis moeten uw modellen absoluut in .docx-formaat zijn. Uw modellen kunnen echter in ...
Een scan toevoegen aan het document
Om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . . Ik zal terugkomenEen scan aan uw documenten toevoegen: Afspraken op uwParametersOp verder opModellen van documentmodellenin het ...
Een tag invoegen op een document invoegen
Herinnering Herinnering: Om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . . De tags zijn elementen waarmee JarvisAutomatisch implementeren automatisch implementerenTijdens de ...
De kop en voettekst van het document wijzigen
Om documentsjablonen in Jarvis te gebruiken, is het verplicht dat u eerdertoegang tot het menu Documentmodellen". . . . Bij decreationof deWijziging wijzigingOp OnlyOffice kunt u wijzigingen aanbrengen, inclusief die van de kop- en voettekst. De kop ...
Een documentsjabloon van het type documentmap gebruiken
Once onceuw documentsjablonen van het type "Documentdocumentdocument"U kunt ze gebruiken zodat de tags die erop zijn ingesteld, samenvoegen met de informatie van uwContactbladen contactbladenof uwfiles. . . . Een sjabloon van het type Documentmap ...