Installation et connexion à l'Add-In Oulook pour PC et Mac
Votre abonnement Jarvis vous fait bénéficier du premier add-in pour Outlook qui soit compatible sous Mac et sous PC. En complément, il peut être utilisé indifféremment sur les versions locales et en ligne d'Outlook.
L'installation d'add-ins dans Outlook nécessite d'avoir un compte mail de type Exchange (exemple : compte Microsoft Exchange, OVH Exchange, etc.).
Installer l'Add-in sur Outlook
Pour installer l'Add-in Jarvis sur Outlook, rendez-vous dans "Obtenir des compléments" depuis Outlook :
- Depuis Outlook Web
- Depuis Outlook sur votre Mac ou PC
Une nouvelle fenêtre s'affiche :
- dans la barre de recherche, tapez : Jarvis Legal add-in
Vous pouvez retrouver l'add-in également via le lien https://appsource.microsoft.com/fr/product/office/WA200005412?tab=Overview
- Puis cliquez sur "Ajouter"
- Une fois l'add-in installé, vous verrez apparaître la fenêtre suivante :
Ensuite cliquez sur l'icône Paramètres (en forme de rouage) à gauche de votre photo de profil, puis sur Afficher tous les paramètre d'Outlook (lien situé tout en bas de la colonne).
Sur la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Courrier puis sur Jarvis Legal. Cliquez enfin sur Enregistrer
Cliquez sur un de vos emails dans la boite de réception. Le logo suivant dans la barre de menu d'un email apparaîtra :
Cliquez sur ce bouton et prenez connaissance des messages qui s'affichent. Ils sont utiles pour comprendre les bénéfices et avantage de l'add-in. Ils listent également les avertissements sur les limites d'utilisation et les préconisations en terme de sécurité.
Après avoir cliqué sur "Next" à 3 reprises, vous arrivez sur l'écran d'authentification :
Ici, saisissez les mêmes identifiants que vous utilisez lorsque vous vous connectez à Jarvis Legal. Pensez à laisser la case "Connexion automatique au démarrage" si vous ne souhaitez pas vous identifier à chaque nouvelle connexion.
Cliquez sur Connexion
Vous verrez apparaître la liste des répertoires tels qu'ils existent sur Jarvis Drive.
Vous pouvez désormais utiliser l'add-in Outlook pour enregistrer vos pièces-jointes, vos emails et utiliser Javis AI pour vous assister dans la rédaction des réponses aux emails reçus.
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