Utiliser l'add-in Jarvis Legal pour Outlook

Utiliser l'add-in Jarvis Legal pour Outlook

Disponible prochainement

L'add-in Jarvis Legal pour Outlook permet de retrouver les principales fonctionnalités de gestion des e-mails Jarvis directement dans Microsoft Outlook.

Prérequis

Avant d'utiliser l'add-in, assurez-vous que :

  • vous disposez d'un compte Jarvis et d'un abonnement incluant l'accès à l'add-in Jarvis Legal pour Outlook ;
  • vous êtes connecté au même compte Outlook que celui configuré dans Jarvis ;
  • vous avez accordé les autorisations Microsoft requises (elles vous seront demandées lors de la première utilisation).





Lier un e-mail à un dossier

  1. Ouvrez un e-mail dans Outlook.
  2. Ouvrez l'add-in Jarvis Legal pour Outlook.
  3. Recherchez le dossier.
  4. Sélectionnez le dossier souhaité pour le lier à l'e-mail.






Enregistrer un e-mail ou ses pièces jointes dans le Drive

Cette fonctionnalité nécessite qu'un Drive Microsoft SharePoint soit connecté à votre compte Jarvis.
  1. Ouvrez l'e-mail.
  2. Cochez Enregistrer l'e-mail et/ou Enregistrer les pièces jointes.
  3. Choisissez le dossier de destination.
  4. Cliquez sur Enregistrer dans le Drive.



Ajouter des documents du Drive à un brouillon Outlook

Cette fonctionnalité nécessite qu'un Drive Microsoft SharePoint soit connecté à votre compte Jarvis.

Lors de la rédaction d'un e-mail :

  1. Ouvrez l'add-in.
  2. Cliquez sur Joindre des documents.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs documents.
  4. Cliquez sur Joindre.


Besoin d'aide ?

Si l'add-in ne fonctionne pas comme prévu :

  • vérifiez que vous utilisez le même compte Outlook que celui configuré dans Jarvis ;
  • vérifiez que votre compte Jarvis et, le cas échéant, votre Drive Microsoft SharePoint sont correctement configurés ;
  • fermez puis rouvrez l'add-in ;
  • si le problème persiste, contactez le support Jarvis.
    • Related Articles

    • Installation et connexion à l'Add-In Oulook pour PC et Mac

      Votre abonnement Jarvis vous fait bénéficier du premier add-in pour Outlook qui soit compatible sous Mac et sous PC. En complément, il peut être utilisé indifféremment sur les versions locales et en ligne d'Outlook. L'installation d'add-ins dans ...
    • Paramétrer un compte mail Google pour le synchroniser à Jarvis

      Pour les messageries Google payantes un paramétrage du compte Google est nécessaire pour permettre la synchronisation. Voici comment procéder : Connectez-vous à votre compte Google super-administrateur Rendez-vous dans la console d'administration du ...
    • Synchroniser sa boîte mail & options des mails

      1. Activer la synchronisation des emails Après avoir connecté votre boite mail, il convient de la synchroniser : Rendez-vous dans les Paramètres Dans le menu de gauche cliquez sur Mails & Calendriers Cliquez sur Synchroniser les mails : 2. Configurer ...
    • Connecter sa boite mail

      1 Connecter une messagerie électronique à Jarvis Legal Pour connecter votre boîte mail, rendez-vous dans les paramètres dans le menu Synchronisations : Cliquez sur Connecter un compte : Entrez l'adresse mail du calendrier que vous souhaitez ...
    • Synchroniser son calendrier

      Votre boite mail doit être connectée pour synchroniser votre calendrier. Seuls les calendriers associés à votre adresse mail peuvent être synchronisés. Par exemple si vous avez connecté votre compte mail @hotmail à Jarvis, vous ne pourrez ...