Utilice información sobre partes opuestas, expertos, etc. sobre sus documentos
1. 1. 1. 1. 1. 1. Definamos PARTIES al modificar un archivo
Cuando edita (o crea) un archivo, se le preguntará en la segunda etapa depara definir Partes. Son estas partes las que le permitirán "crear" etiquetas en sus plantillas de documentos.
Nota: Algunos de ustedes probablemente se harán las siguientes preguntas: ¿Por qué crear partes diferentes para oponerse al abogado #1, oponiéndose al abogado #2, etc? ¿No podemos simplemente ponerlos todos en la categoría "Abogado inverso"?
¿Necesita utilizar la información del abogado opuesto #1 y la del abogado opuesto No. 2sobre el mismo documento?
- Sí: Se le pedirá que cree tantas partes como información por persona para aparecer.
- No hay: Puedes gestionar a varias personas en el mismo tipo de fiesta. Al editar el documento, Jarvis le preguntará si desea utilizar la información sobre el abogado opuesto #1 o el #2. Por lo tanto, si elige esta opción, no podrá aparecer información tanto sobre el abogado opuesto #1 como sobre el abogado opuesto No. 2 en el mismo documento.
2. 2. 2. 2. Marcaremos nuestra plantilla de documento
Ahora marcaremos nuestro documento. El objetivo es que ya no tengamos que escribir a mano información que el software pueda completar para nosotros.
- Nombramiento en elmenú deModelos de documentosde su configuración
- Haga clic en elbotón verdeparacambiar el modelo
- Haga clic en elparte del rompecabezas y luego seleccione "Jarvis Combge Field" para acceder a laBiblioteca de Etiquetas
- Thread las etiquetas que verás que han aparecido etiquetas en las piezas crudas
- Etiqueta tu modelo con las nuevas etiquetas
- Haga clic enGuardar y cerraruna vez completados los cambios
3. 3. 3. 3. Vamos a usar nuestro modelo en una carpeta
Ahora que nuestro modelo está bien marcado,usarlo en una carpeta:
a) Caso 1: Usted ha elegido poner solo una persona por tipología del juego
- Elija el modelo a utilizar
- Dale un nombre
- Defina dónde quieres almacenarlo en tu Drive
- Validar
No es necesario decirle a la herramienta qué persona debe ser Advocate Adverse2, ya que solo hay una en el archivo.
b) Caso 2: Usted ha optado por poner a varias personas en la misma tipología del juego
- Elija el modelo a utilizar
- Dale un nombre
- Defina dónde quieres almacenarlo en tu Drive
- Elija qué persona desea usar en su documento
- Validar
Como se ha dicho anteriormente, la herramienta no puede poner a 2 personas con información diferente en el mismo lugar en el documento.
Su modelo se fusiona. Información de la Parte tituladaAbogado Adverse2, aquí Louis SMITH, aparece por supuesto en el documento.
Usted ha podido utilizar una de las características avanzadas de la fusión documental de Jarvis. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna dificultad para crear sus Partes, configurar etiquetas o modificar sus plantillas.
Related Articles
Presentación de plantillas de documentos
Gracias a los modos de documento podrásadministrar documentos a través de documentos Jarvisquién tendrátu diseñoyse rellenará automáticamentea través de información extraída de sus carpetas, contactos o facturas. Esta característica se llama ...Modelos de documentos
Para utilizar plantillas de documentos en Jarvis, es obligatorio que hayaacceso al menú "Acceso al menú Modelos de Documentos". Para cambiar un modelo dedocumento existente: Nombramientos para suParámetros Haga clic enModelos del documentoen el menú ...Insertar una etiqueta en un documento
Recordatorio: Para utilizar plantillas de documentos en Jarvis, es obligatorio que hayaacceso al menú "Acceso al menú Modelos de Documentos". Las etiquetas son elementos que permitirán a Jarvisimplementar automáticamentedurante la fusión documental ...Acceso a plantillas de documentos
Con el fin de utilizarmodelos de documentosen Jarvis, es obligatorio que usted tenga acceso previo al menú de modelos de documento". 1. 1. 1. 1. 1. 1. Dar acceso al menú "Plantillas de documento" Haga clic en suNombreen la parte superior derecha ...Uso de una plantilla de documento de tipo Carpeta de documento
Una vez una vezplantillas de documentos de tipo "Documento del documento", podrá utilizarlas para que las etiquetas configuradas en ellas se fusionen con la información de suhojas de contactoo suarchivos. Para usar una plantilla de tipo carpeta ...