Répartir la totalité de la charge à payer entre les clients d'un même dossier
Dans les dossiers multiclients, il est possible de facturer les clients de 2 façons :
- en répartissant la totalité du montant des honoraires entre les clients du dossier
- en facturant des diligences différentes aux différents clients
- La facturation multiclients basée sur la répartition de la totalité du montant des honoraires.
Une fois que votre dossier multiclients est créé :
- Entrez sur votre dossier
- Cliquez sur Nouvelle activité
- Cliquez sur l'activité à créer (ex : temps, frais, débours,...)
- Remplissez les champs mais ne cochez pas Sélectionner un client
- Entrez toutes vos activités
- Pour facturer l'ensemble des temps du dossier, cliquez sur Répartition clients
NB : pour ne facturer que certains éléments cochez-les puis cliquez sur Répartition clients
- Ici, divisez la répartition que vous souhaitez faire entre vos client.
Cliquer sur l'icone "Baguette magique" repartira la somme équitablement entre tous clients
- Si vous souhaitez changer la répartition du montant facturable entre vos clients, vous pouvez :
- Modifier la répartition en pourcentage
- Changer la répartition des sommes
Attention : la somme en pourcentage doit être de 100% et la somme des montants doit correspondre au montant facturable.
Exemple de répartition inégale entre les clients du dossier multiclients :
- Une fois la répartition définie, cliquez sur Enregistrer
- L'outil vous génère autant de proforma qu'il y a de clients sur votre dossier
Remarques :
- La suite du process de facturation est le même que lorsque vous travaillez sur un dossier à client unique. Vous pouvez reprendre les FAQ à partir de l'édition des proformas pour retrouver la suite de la marche à suivre si besoin.
- Vous aurez moins de possibilité de modification des proformas lors d'une répartition, les montants étant déjà définis.
- La suppression des proformas des dossiers multiclients se fait à partir des dossiers et non pas depuis l'onglet facturation.