Facturer par lot

Il est possible de facturer par lot vos clients.

Cette option est utile dans des situations comme celles décrites ci-dessous :

• La fin de mois arrive, vous souhaitez facturer de manière rapide tous les clients du mois N-1 qui ne l'ont pas encore été
  
• Vous vous êtes répartis les rôles dans le cabinet : un utilisateur choisit tous les clients à facturer et passe les diligences sous proforma. Une deuxième personne prend le relais, vérifie les factures proformas et génère le document avant vérification par l'associé
  

Pour facturer par lot :

• Allez sur le menu Facturation dans Client à facturer
  
• Cochez les clients à facturer
  
• Cliquez sur Facturer (par lot)
  

Complétez les informations :

• Date d'émission de la facture
  
• Nom du lot (ex : Factures taux horaire octobre, Lot forfait 11/2017,...)
  
• Délais de paiement
  
• Modèle de facture à appliquer
  

Attention : vous ne pouvez appliquer qu'un seul modèle de facture par lot. Autrement dit, si vous souhaitez utiliser 2 modèles de facture différents en fonction du type de facturation (ex : modèle au taux horaire, modèle au forfait, modèle avec ou sans remise,...), il faudra faire plusieurs lots.

• Cliquez sur Enregistrer
  

Retrouvez les factures en statut Proforma dans le menu Facturation - Factures.

Il ne vous reste plus qu'à continuer le process de facturation pour éditer vos documents et vos factures.

• Related Articles

• Facturer un abonnement

  • Paramétrage du dossier Pour pouvoir facturer un abonnement dans un dossier, vous pouvez paramétrer le mode de facturation : Soit au "Forfait" s'il s'agit d'un abonnement à durée déterminer pour lequel vous connaissez le total final ; Soit au "Taux ...

• Facturer des honoraires de résultat

  • Configuration préalable Les honoraires de résultat correspondent à un montant défini. Ils peuvent donc être renseignés dans Jarvis en utilisant des Prestations. Vous pouvez, via les Paramètres et le menu Activités, créer une catégorie de ...

• Facturer un client avec plusieurs dossiers

  Afin de créer une facturation multi-dossiers, vous devez vous rendre sur une fiche client et avoir plusieurs dossiers (avec des acticités facturables) rattachés à ce client. Sélectionner les activités que vous souhaitez facturer Cliquer sur proforma ...

• Validation de factures par plusieurs intervenants

  Dans certains cas il peut arriver qu'une facture soit générée par un intervenant donné (l'utilisateur facturant) et contrôlée/validée par un autre intervenant (l'utilisateur validant). Plusieurs process de validation des factures entre eux peuvent ...

• Sélection des activités à facturer et création de sa première facture proforma

  Suite à la création de vos activités (temps, frais, débours,...), vous pouvez commencer à facturer depuis votre dossier ou depuis la fiche client. Il vous est possible de facturer vos activités de manière unique ou multiple et de retravailler vos ...