Facturer par lot

Facturer par lot

Il est possible de facturer par lot vos clients.

Cette option est utile dans des situations comme celles décrites ci-dessous :

  • La fin de mois arrive, vous souhaitez facturer de manière rapide tous les clients du mois N-1 qui ne l'ont pas encore été
  • Vous vous êtes répartis les rôles dans le cabinet : un utilisateur choisit tous les clients à facturer et passe les diligences sous proforma. Une deuxième personne prend le relais, vérifie les factures proformas et génère le document avant vérification par l'associé

Pour facturer par lot :

  • Allez sur le menu Facturation dans Client à facturer
  • Cochez les clients à facturer
  • Cliquez sur Facturer (par lot)




Complétez les informations :
  • Date d'émission de la facture
  • Nom du lot (ex : Factures taux horaire octobre, Lot forfait 11/2017,...)
  • Délais de paiement
  • Modèle de facture à appliquer

Attention : vous ne pouvez appliquer qu'un seul modèle de facture par lot. Autrement dit, si vous souhaitez utiliser 2 modèles de facture différents en fonction du type de facturation (ex : modèle au taux horaire, modèle au forfait, modèle avec ou sans remise,...), il faudra faire plusieurs lots.

  • Cliquez sur Enregistrer

Retrouvez les factures en statut Proforma dans le menu Facturation - Factures.




Il ne vous reste plus qu'à continuer le process de facturation pour éditer vos documents et vos factures.



    • Related Articles

    • Facturer un abonnement

      • Paramétrage du dossier Pour pouvoir facturer un abonnement dans un dossier, vous pouvez paramétrer le mode de facturation : Soit au "Forfait" s'il s'agit d'un abonnement à durée déterminer pour lequel vous connaissez le total final ; Soit au "Taux ...
    • Facturer des honoraires de résultat

      • Configuration préalable Les honoraires de résultat correspondent à un montant défini. Ils peuvent donc être renseignés dans Jarvis en utilisant des Prestations. Vous pouvez, via les Paramètres et le menu Activités, créer une catégorie de ...
    • Facturer un client avec plusieurs dossiers

      Afin de créer une facturation multi-dossiers, vous devez vous rendre sur une fiche client et avoir plusieurs dossiers (avec des acticités facturables) rattachés à ce client. Sélectionner les activités que vous souhaitez facturer Cliquer sur proforma ...
    • Sélection des activités à facturer et création de sa première facture proforma

      Suite à la création de vos activités (temps, frais, débours,...), vous pouvez commencer à facturer depuis votre dossier ou depuis la fiche client. Il vous est possible de facturer vos activités de manière unique ou multiple et de retravailler vos ...
    • Facturer les clients d'un même dossier avec des diligences distinctes en fonction de chaque client

      Dans les dossiers multiclients, il est possible de facturer les clients de 2 façons : en facturant des diligences distinctes aux différents clients en répartissant la totalité du montant des honoraires entre les clients du dossier Ici, nous nous ...