Defina las referencias de archivo de forma predeterminada

Esta configuración solo está disponible para usuarios con derechos de administrador.

Al configurar el espacio Jarvis, tendrá que definir las referencias de sus archivos de forma predeterminada.

Si desea agregar archivos actuales que ya tienen una referencia, primero tendrá que introducir todos sus archivos actuales y cambiar manualmente la referencia durante elcreación del archivo. A continuación, puede cambiar la referencia de forma predeterminada del archivo.

Una vez agregados estos archivos, siga estos pasos para cambiar la referencia de forma predeterminada.

Nombramientos para suparámetros, en el menúNúmero de referenciasluego haga clic enArchivo de referencia.

Dos opciones están disponibles para usted: utilice el formato recomendado o el formato personalizado

1. 1. 1. 1. 1. 1. Usar un formato recomendado

Como resultado, la referencia será un número autogenerado a partir de 1. Al hacer clic en el primer campoFormato recomendado, se ofrecen formatos de deficiencia:

Selecciona el formato que más te convenga. Sobre el terrenoiniciar el recuento para, rellene el número del último archivo introducido: se tendrá en cuenta el siguiente número. Puedes verel caminopara verificar que el formato seleccionado y el número introducido coinciden correctamente con sus expectativas.

Por ejemplo, si selecciona YYMMDD-# y la numeración comienza a las 029, la referencia para un registro creado el 24/8/2018 será 20180824-30.

Advertencia: una vez que el número haya regresado, si necesita volver a él, solo podrá poner un número superior al número introducido originalmente.

Una vez realizados los cambios, haga clic en Guardar.

2. 2. 2. 2. Usar un formato personalizado

Si el formato recomendado no es adecuado para usted, puede elegir el orden de los elementos que formarán su número de archivo. Para ello, compruebe Utilizar un formato personalizado:

Cuando haga clic en el campoFormato personalizado, se propone una lista de elementos. Esto le permite elegir el orden de los elementos en sus referencias de archivo.

Seleccione el formato que le convenga haciendo clic en los diferentes elementos del orden que desee.Tenga en cuenta: el número autogenerado debe incluirse en la referencia.

Si desea agregar un guion o menciona el tipo "DOS", escriba y haga clicAñadir el texto:

Sobre el terrenoiniciar el recuento para, rellene el número del último archivo introducido: se tendrá en cuenta el siguiente número. Puedes verel caminopara verificar que el formato seleccionado y el número introducido coinciden correctamente con sus expectativas.

Advertencia: una vez que el número haya regresado, si necesita volver a él, solo podrá poner un número superior al número introducido originalmente.

3. 3. 3. 3.Restablecer la referencia al archivo zerro al comienzo del año

Los dos formatos de referencia propuestos le permiten elegirreiniciar la referencia cero al comienzo de cada año, y elsiempre que el año se mencione en la declaración de factura.

Abotónte permite queactivar restablecer el 1 de eneroque utilizas unformato personalizado:

O unformato recomendado:

Una vez activado el restablecimiento,el número autogenerado incluido en sus referencias de archivo volverá al celo el 1 de enero.

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