Avec la mise en place du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD), effectif le 25 mai 2018, Jarvis continue à oeuvrer dans ce sens en vous apportant les garanties suivantes :
Jarvis a nommé un Data Protection Officer (DPO) en interne dont la responsabilité est de surveiller la collecte et le traitement des données, former les équipes en matière de sécurité et de confidentialité des données, et déclarer toute non-conformité aux normes RGPD.
Vous pouvez contacter notre DPO pour toutes questions relatives au RGPD, à la sécurité ou à la confidentialité de vos données à privacy@jarvis-legal.com
Jarvis a lancé une analyse d'impact sur la protection des données, ou Privacy Impact Assessment (PIA), afin de garantir que les traitements de vos données soient respectueux de la vie privée et conformes aux standards du RGPD.
Jarvis s'engage à collecter les données vous concernant ou concernant votre cabinet dans le strict respect des règles édictées dans le cadre du RGPD. Vous pouvez consulter nos CGU pour obtenir des informations plus détaillées.
Jarvis a fait appel aux services d'un cabinet d'avocat expert du RGPD, le cabinet Staub & Associés (89, boulevard Haussmann 75008 Paris), pour garantir vos droits relatifs au règlement européen : recueil du consentement, accès et rectification de vos données, portabilité de vos données et droit à l'oubli.
Jarvis s'engage à héberger vos données dans des data-centres de dernière génération (tier III ou IV). Ces data-centres sont munis d'onduleurs et de groupes électrogènes, de systèmes de vidéo-surveillance et de détection de mouvements ainsi que de personnels de sécurité. Leur accès est strictement contrôlé et limité à des personnels habilités munis de badges RFID et/ou identifiés par reconnaissance biométrique.
Par ailleurs, Jarvis héberge vos données dans votre pays d'exercice quand cela est techniquement possible et quand ce pays est jugé adéquat selon les normes RGPD. Ainsi, si vous exercez :
Redondance. Vos données sont répliquées dans d'autres data-centres géographiquement distants. En cas de défaillance de l’un d’entre eux, l'accès à vos données bascule automatiquement sur un autre serveur et vous permet d'avoir toujours accès à vos données.
Sauvegardes. Vos données sont sauvegardées 3 fois par jour. Ces backups sont conservés pendant 3 mois en cas de besoin de restauration de données.
Cryptage. Les données qui transitent entre votre terminal et nos serveurs sont cryptées grâce à des certificats SSL Let's Encrypt® de grade bancaire utilisant un chiffrement de type RSA et une clé 4096 bits.
Jarvis travaille avec des sous-traitants à des fins commerciales et de gestion. Vous pouvez demander à notre DPO de vous fournir la liste de nos sous-traitants afin de savoir qui ils sont, les données qu'ils traitent et leur conformité au RGPD.