Préparer vos données et modèles pour la facturation électronique

Afin de garantir la conformité de vos factures électroniques, de nouvelles données ont été intégrées dans Jarvis.

Cet article vous explique comment vérifier et compléter ces informations avant l’émission de vos factures.

1- Renseigner les données nécessaires à la facturation électronique

1.1- Données des établissements de facturation

Dans Paramètres > Facturation & Règlements > Etablissements, vérifiez et complétez les informations de votre établissement de facturation : 

1. Adresse complète
   
2. SIREN / N° BCE / N° d'identification
   
3. Numéro de TVA
   

Pour les établissements français et belges, le libellé de l’identifiant (SIREN ou N° BCE) ainsi que les règles de validation du format dépendent du pays sélectionné.

Pour les autres pays, le libellé devient « N° d’identification » et aucun contrôle de format spécifique n’est appliqué.

Ces informations seront utilisées pour préremplir automatiquement vos proformas.

1.2- Données des clients

Dans la fiche client, vérifiez et complétez les informations nécessaires à la facturation électronique :

1. Adresse complète
   
2. Adresse email
   
3. SIREN / N° BCE / N° d’identification (si client professionnel)
   
1. À renseigner dans le champ « SIRET / BCE / ID légal ». Ce champ existant permet de collecter l’identifiant officiel de l’entreprise (par exemple : SIREN ou SIRET en France, BCE en Belgique, ou numéro d’identification équivalent dans les autres pays).
4. Numéro de TVA (si applicable)
   
1. À renseigner dans le champ « TVA intracommunautaire ».
   

Ces informations seront utilisées pour préremplir automatiquement vos proformas.

1.3- Données des factures (à venir)

Lors de la création d’une facture (honoraires, provision ou avoir) : 

1. Vérifiez les informations préremplies
   
2. Complétez les informations si nécessaire
   
3. Générez votre facture
   

2- Utiliser les modèles de documents intégrant les données nécessaires à la facturation électronique (à venir)

De nouveaux modèles de documents sont disponibles.

Ils intègrent les informations requises pour la facturation électronique (identifiants légaux, TVA, etc.).

Pour les utiliser dans vos factures :

• Téléchargez les modèles en pièce-jointe (E-facturation - Modèles de document)
  
• Importez-les dans Paramètres > Modèles de document
• Adaptez-les en fonction de vos informations fixes (logo, coordonnées, mentions spécifiques, etc.)
  

Vous pourrez ensuite sélectionner ces modèles lors de la génération de vos factures.

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