Nouveautés Jarvis - Les nouveautés d'avril 2023

Nouvelles fonctionnalités

• Ajout d'un droit permettant de voir l'ensemble des tâches dans les profils utilisateurs

Dans les profils utilisateurs personnalisables depuis les Paramètres (droit Administrateur requis), vous pouvez désormais activer un droit permettant d'avoir accès à l'ensemble des tâches du cabinet. Lorsque vous activez ce droit, les utilisateurs concernés verront dans le menu Tâches toutes les tâches quelles leur soient assignées et/ou partagées ou non. Cela est notamment utile pour les administrateurs qui ont besoin de suivre l'ensemble des tâches en cours au sein du cabinet.

• Réaffectation automatique des utilisateurs et dossiers rattachés à un utilisateur désactivé

Dans les Paramètres>Société>Utilisateurs & Equipes (droit Administrateur requis), lorsque vous désactivez un utilisateur, vous pouvez à présent réaffecter automatiquement les utilisateurs qui lui étaient rattachés et les dossiers dont il était le gestionnaire à un autre utilisateur de votre choix. Le nouvel avocat facturant des utilisateurs concernés et/ou le nouveau gestionnaire des dossiers concernés recevra une notification directement sur son compte Jarvis.

• Rappel des filtres actifs sur une page

Dans les différentes pages qui comportent un bouton Filtrer, ce dernier se met désormais automatiquement en surbrillance dès qu'un filtre est actif sur la page. Cela vous permet d'identifier en un coup d'oeil si les éléments de la page sont est filtrés ou non.

Améliorations

• Refonte de la page Utilisateurs & Equipes dans les paramètres

La page Utilisateurs & Equipes dans les Paramètres (droit Administrateur requis) fait peau neuve ! Les utilisateurs actifs sont désormais affichés dans un tableau affichant plus de données et disposant de tri et champ de recherche par colonne. Pour plus de lisibilité et d'ergonomie, les utilisateurs inactifs sont regroupés dans un tableau en dessous et caché par défaut.

• Modification du widget Mes temps récents

Dans le Dashboard, nous avons modifié les règles de gestion du widget Mes temps récents pour que ce dernier comptabilise le temps travaillé des activités de type Temps et Prestation (qu'elles soient facturables ou non, facturées ou non) de l'utilisateur connecté.

• Modification du widget Mes tâches à venir

Dans le Dashboard, nous avons modifié les règles de gestion du widget Mes tâches à venir qui ne liste désormais que les tâches dont la date et/ou heure d'échéance est supérieure ou égale à la date et/ou l'heure du jour. De fait, une fois la date et/ou l'heure d'échéance passées, vos tâches disparaitront automatiquement du widget Mes tâches à venir pour apparaitre dans le widget Mes tâches en retard.

• Amélioration de l'interface du calendrier

Quelques améliorations ont été apportées sur la page Calendrier pour une meilleure ergonomie et expérience utilisateur. Ainsi, les boutons Synchroniser et Calendrier à synchroniser se trouvent désormais en haut à droite de l'encart Calendriers, qui listent l'ensemble des calendriers synchronisés ou auxquels vous avez accès.

• Nom du calendrier par défaut de votre compte

Désormais, lorsque vous modifiez le nom de votre compte Jarvis dans les Paramètres (droit Administrateur requis), le nom du calendrier par défaut est automatiquement renommé.

• Ajout d'une nouvelle redirection vers les actes signifiés par huissiers

Dans le Parapheur, dans l'onglet Signification par huissier (module payant additionnel), une nouvelle action a été ajoutée pour les demandes en statut "Signifié" permettant d'accéder directement au document signifié et à la facture de l'huissier dans le Drive.